Digitale tool vereenvoudigt administratie IKM-audit

De Vlaamse organisaties ILVO en IKM hebben op de Agridagen in Ravels de digitale tool IKM-NET voorgesteld, een digitale tool die voor een aanzienlijke administratieve vereenvoudiging moet zorgen bij IKM-audits.

Met de tool IKM-NET kunnen melkveehouders de tientallen formulieren, facturen, analyses en metingen die ze moeten verzamelen voor hun IKM-audit, voortaan automatisch naar een persoonlijk, digitaal IKM-dossier laten vloeien.

Gros VLaamse veehouders aangesloten bij IKM

Het gros van de Vlaamse melkveehouders is aangesloten bij het autocontrolesysteem Integrale Kwaliteitszorg Melk (IKM) en moet om de drie jaar met een IKM-audit aantonen dat zij voldoen aan een 200-tal voorwaarden rond melkkwaliteit, dierenwelzijn, zorg voor het milieu en goede productiepraktijken.

Driejaarlijkse audit tijdrovend en stressvol

Het verzamelen van de benodigde documenten is traditioneel een tijdrovende en stressvolle bezigheid. ‘Kasten moeten overhoopgehaald worden om de benodigde documenten beschikbaar te hebben voor de audit’, vertelt CRV-voorzitter en melkveehouder Peter Broeckx die op de presentatie van IKM-NET in Ravels aanwezig was. ‘Dit terwijl de meeste documenten inmiddels digitaal aanwezig zijn.’

Automatische digitale voorbereiding op audit

Deze digitale documenten kunnen voortaan dus gebundeld worden in IKM-NET, waardoor men deels voorbereid is op de komst van de auditor, die wel nog een reeks van visuele controles op het bedrijf doet.

Aanmelding IKM-NET via DjustConnect

Het onderliggende datadeelplatform luistert naar de naam DjustConnect. Elke melkveehouder die het digitale IKM-NET gaat gebruiken, moet zich de eerste keer registeren bij DjustConnect. Op een dashboard duidt hij aan óf, met wie en waarvoor hij zijn data deelt. Voor IKM-NET bijvoorbeeld moet de boer een vinkje zetten per organisatie die automatisch de analyses of keuringsverslagen mag gaan toesturen naar de IKM-tool.

Melkveehouder behoudt controle over data

‘DjustConnect zorgt er dus voor dat de melkveehouders zelf de sleutel in handen houden tot hun data, die verspreid zitten in allerlei databases’, vertelt Stephanie Van Weyenberg, ILVO-medewerker en coördinator DjustConnect.

Meer tools te verwachten voor melkveehouders

IKM-NET is de eerste tool die werkt via het pas gelanceerde datadeelplatform DjustConnect, een initiatief van ILVO, Boerenbond, DGZ, CRV, Milcobel en AVEVE met financiële steun van het Europees Fonds voor Rurale Ontwikkeling (EFRO).

De verwachting is dat er de komende tijd meer digitale tools vanuit DjustConnect ontwikkeld worden die bijdragen tot innovaties in de melkveehouderij.